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溝通是不同的行為主體,通過各種載體實(shí)現(xiàn)信息的雙向流動(dòng),形成行為主體的感知,已達(dá)到特定目標(biāo)的行為過程。從定義不難看出,溝通的越好,達(dá)到特定目標(biāo)的效果也就越好。而高效溝通則是在溝通中能幫助減少時(shí)間、提高準(zhǔn)確度的關(guān)鍵。
取得互信
高效溝通的第一步是取得互信,如果溝通的雙方?jīng)]有相互信任,互相仍持有懷疑、敵對(duì)的態(tài)度,溝通將很難繼續(xù)下去,更別提高效溝通。從我多年積累下來的經(jīng)驗(yàn)來說,互信程度越高,進(jìn)行溝通的雙方的默契也會(huì)越高,溝通的效率也就越高。所以說高效溝通的第一步是要讓溝通雙方取得互信,只有互相信任,才能夠提高溝通的效率。
相互了解
溝通是一個(gè)通過各種載體實(shí)現(xiàn)信息的雙向流動(dòng)的過程,在這個(gè)過程中,信息傳遞是重點(diǎn),所以在溝通中要格外注意相互了解,要保證溝通雙方信息的徹底交換。只有互相了解了,才能最快最準(zhǔn)確地找到雙方間的矛盾所在,才能精確的解決問題。如果在溝通中,我對(duì)你有所保留,你對(duì)我遮遮掩掩,互相在心里揣測對(duì)方的心思,想讓對(duì)方接受自己的觀點(diǎn),并把自己的看法強(qiáng)行施加給別人。這樣子的行為不僅不利于溝通的正常進(jìn)行,甚至?xí)璧K到雙方的關(guān)系,更別提高效溝通了。
意見碰撞交融
有了互信和互相了解的基礎(chǔ),意見的碰撞交融才是高效溝通的核心。在我們與客戶對(duì)于紙貨架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、紙貨架價(jià)格等意見不同的碰撞時(shí),先耐心聽取客戶的須知,再把自己不同的見解與客戶的意見綜合起來,互相融合雙方的意見,給出更合適的方案。這樣才能提高雙方之間的溝通程度,保持高的溝通效率。
高效溝通在我們的工作中發(fā)揮著巨大作用,人不僅僅要學(xué)會(huì)溝通,更要學(xué)會(huì)高效溝通。每個(gè)人所受的教育、過的生活、讀的書、見過的世面是完全不同的,這也導(dǎo)致了每個(gè)人的工作方式、工作態(tài)度存在差異。兩個(gè)人要想把工作做好,就必須減少個(gè)人因素對(duì)于溝通的影響,提高溝通的效率。這三個(gè)高效溝通的步驟是從針對(duì)溝通雙方的態(tài)度,到信息的了解,最后到思想的碰撞。短短的三個(gè)步驟能很好的提高溝通雙方的默契,提高溝通的效率。
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